Pri shranjevanju embalažnega papirja je treba upoštevati več dejavnikov, da zagotovimo njegovo kakovost.
Kar zadeva temperaturo, jo je treba vzdrževati med 10 in 30 stopinjami. Previsoka temperatura lahko povzroči deformacijo papirja in zmehčanje lepila; zaradi prenizke temperature bo papir postal krhek in se zlahka poškoduje.
Nadzor vlažnosti je ključnega pomena; relativno zračno vlago je idealno vzdrževati med 40 % in 60 %. Prekomerna vlaga lahko povzroči, da papir postane vlažen in plesen, njegova trdnost pa se zmanjša; prenizka vlažnost lahko povzroči, da se papir izsuši in poči ter ustvari statično elektriko.
Skladiščno okolje mora biti čisto in dobro-prezračevano, izogibajte se kopičenju prahu in ostankov, da preprečite kontaminacijo embalažnega papirja. Prav tako ga je treba hraniti stran od vodnih virov in jedkih snovi, da preprečite vlago in korozijo.
Pri shranjevanju mora biti embalažni papir lepo zložen, da se prepreči stiskanje in deformacija. Za papir s posebnimi oblikami ali strukturami je mogoče uporabiti namenske police ali ločene prostore za shranjevanje. Poleg tega je treba sprejeti ukrepe za zatiranje insektov in glodalcev, kot je namestitev repelentov za insekte, da preprečite poškodbe papirnatih vrečk in škatel.
